江蘇省揚州港務(wù)集團有限公司高強滌綸聚氨酯包膠吊帶采購項目
邀請采購文件
| 采 購 人： | 江蘇省揚州港務(wù)集團有限公司 |
二〇二四年六月
第一章 采購邀請
采購邀請
江蘇省揚州港務(wù)集團有限公司 （采購單位）（以下簡稱“采購人”）對江蘇省揚州港務(wù)集團有限公司高強滌綸聚氨酯包膠吊帶采購項目（項目名稱）組織采購，特邀請貴單位參與該項目。
一、項目采購內(nèi)容
1.項目名稱：江蘇省揚州港務(wù)集團有限公司高強滌綸聚氨酯包膠吊帶采購項目
2.項目范圍： 高強滌綸聚氨酯包膠吊帶十根
3.工期/服務(wù)期/交貨期： 3天
4.項目實施地點： 揚州港
5.采購預算： 9500元
6.采購限價： 9500元
二、響應(yīng)文件的遞交
1.遞交響應(yīng)文件截止時間為 2024 年 6 月 19 日 10 時，報價人按報價文件要求準備相關(guān)報價材料，用文件袋進行密封并加蓋公章，文件袋上注明項目名稱、單位名稱、經(jīng)辦人及聯(lián)系方式、投遞日期，逾期送達的響應(yīng)文件招標人不予受理。
2.遞交地址為：揚州市揚子江南路10號門衛(wèi)處。
三、聯(lián)系方式
采 購 人： 江蘇省揚州港務(wù)集團有限公司
地 址： 揚州市揚子江南路10號
聯(lián) 系 人： 孫勇
聯(lián)系電話： 18852710737
郵 箱：
第二章 響應(yīng)人須知及前附表
一、響應(yīng)人須知前附表
| 序號 | 條款名稱 | 內(nèi) 容 |
| 1 | 采購人及聯(lián)系方式 | 詳見第一章采購邀請書 |
| 2 | 采購文件的澄清、修改、補充 | 響應(yīng)人需在__2024_年_6_月__19_日__10_時前，采購方將在收到澄清后24小時內(nèi)回復。 |
| 3 | 報價說明 | 總價報價，含稅。 |
| 4 | 最高限價 | □無☑有，最高限價：9500元 |
| 5 | 采購保證金 | 是否要求響應(yīng)人遞交保證金：R不要求￡要求，保證金的形式：電匯或保函 保證金的金額： 萬元。①響應(yīng)人若采用電匯形式遞交，保證金應(yīng)在響應(yīng)文件遞交截止時間前從響應(yīng)人的基本賬戶支付至如下指定賬戶，指定賬戶如下：開戶名稱：開戶銀行：銀行賬號：備注：項目名稱及標段任何以個人或非響應(yīng)申請法人單位的名義提交的響應(yīng)保證金都將被拒絕接收。②響應(yīng)人若采用保函原件形式遞交，需在響應(yīng)文件截止時間前遞交至采購代理機構(gòu)。 |
| 6 | 采購有效期 | 30個日歷日 |
| 7 | 遞交響應(yīng)文件截止時間/談判開始時間 | 詳見第一章采購邀請書 |
| 8 | 報價截止期 | 詳見第一章采購邀請書 |
| 9 | 采購代理服務(wù)費 | R不要求成交人承擔口要求成交人承擔費用標準或金額： 交費時間： 交費方式： |
| 10 | 其他 | 本項目合同簽訂主體為：江蘇省揚州港務(wù)集團有限公司 |
備注：響應(yīng)人須知前附表是對響應(yīng)人須知的具體補充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本表為準。
二、響應(yīng)人須知
（一）總則
1．適用范圍
1.1 本采購文件僅適用于本項目采購邀請中所述項目。
2. 定義
2.1 采購人：指依法提出采購項目進行采購的法人或其他組織。
2.2 響應(yīng)人：指接受邀請，參加本項目談判的法人或其他組織。
2.3 成交人：指最終被授予合同的響應(yīng)人。
2.4 采購文件：本文所稱采購文件指采購人發(fā)出的采購文件。
2.5 響應(yīng)文件：本文所稱響應(yīng)文件指響應(yīng)人按照采購文件要求編制的應(yīng)答承諾文件。
3. 采購費用
3.1響應(yīng)人應(yīng)承擔與其參加談判有關(guān)的所有費用。不論談判過程和結(jié)果如何，響應(yīng)人應(yīng)自行承擔所有與參加談判有關(guān)的費用，采購人在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。
3.2 采購代理服務(wù)費
本次采購約定成交人向采購代理機構(gòu)支付代理服務(wù)費。
（二）采購文件
4. 采購文件的構(gòu)成
4.1 采購文件由下列文件以及在談判過程中發(fā)出的修正和補充文件組成：
采購邀請書
響應(yīng)人須知及前附表
合同協(xié)議條款
清單
技術(shù)標準和要求
響應(yīng)文件格式
4.2 響應(yīng)人取得采購文件后，應(yīng)仔細檢查采購文件的所有內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)任何頁數(shù)或附件數(shù)量的遺缺，任何數(shù)字或詞匯模糊，任何詞義含混不清，應(yīng)在取得或應(yīng)當取得采購文件24小時內(nèi)書面通知采購人補全或澄清。
4.3 響應(yīng)人應(yīng)認真閱讀采購文件中所有的事項、格式、條款和要求等。響應(yīng)人沒有按照采購文件要求提交全部資料，或者響應(yīng)文件沒有對采購文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)，是響應(yīng)人的風險，并可能導致其響應(yīng)文件被拒絕。
4.4 響應(yīng)文件一經(jīng)送達即表示響應(yīng)人確認采購文件的法律效力，并對此采購文件提出的要求做出相應(yīng)的響應(yīng)，承擔與采購文件要求相適應(yīng)的民事、經(jīng)濟和法律責任。
5. 采購文件的澄清及修改
5.1 任何要求對采購文件進行澄清的響應(yīng)人，均應(yīng)在響應(yīng)人須知前附表規(guī)定的時間前以書面形式向采購人提出（聯(lián)系方式詳見響應(yīng)人須知前附表）。在談判截止期前的任何時候，無論出于何種原因，采購代理機構(gòu)可主動地對采購文件進行修改。
5.2 采購文件的澄清和修改將以書面形式通過電子采購平臺通知響應(yīng)人。采購文件的澄清和修改均作為采購文件的組成部分，對響應(yīng)人具有約束力。響應(yīng)人在收到上述通知后，應(yīng)在電子采購平臺予以確認。
（三）響應(yīng)文件
6. 編制基本要求
6.1 響應(yīng)人應(yīng)在認真閱讀，充分理解本采購文件所有內(nèi)容（包括所有的補充，修改內(nèi)容）的基礎(chǔ)上，按照“第五章響應(yīng)文件格式”編制完整的響應(yīng)文件。
7. 語言和計量單位
7.1 響應(yīng)文件及響應(yīng)人與采購人之間的凡與采購談判有關(guān)的來往信函和文件均使用中文，若其中有其它語言的書面材料，則應(yīng)附有中文譯文，并以中文譯文為準；除非采購文件中另有規(guī)定，計量單位均采用中華人民共和國法定的計量單位。
8. 響應(yīng)報價
8.1 響應(yīng)人應(yīng)按照采購文件規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容、責任范圍以及技術(shù)要求條件進行報價。并按采購文件指定的格式報出分項價格和總價。
8.2 報價應(yīng)包括響應(yīng)人為完成采購項目規(guī)定的全部工作需支付的一切費用和擬獲得的利潤，并考慮了應(yīng)承擔的風險，但不包括合同規(guī)定的價格調(diào)整。
8.3 響應(yīng)人必須根據(jù)采購文件報價格式進行報價，若響應(yīng)人提供免費服務(wù)，應(yīng)在響應(yīng)文件中說明或在報價表中填“免費”，否則按漏項處理。
8.4 響應(yīng)文件中標明的最終報價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。
9. 報價貨幣
9.1 一律采用人民幣報價。
10. 報價有效期
10.1 報價有效期自本采購文件規(guī)定的遞交響應(yīng)文件截止時間起開始生效，并在“響應(yīng)人須知前附表”中規(guī)定的期限內(nèi)保持有效。
11. 響應(yīng)文件制作和簽署
11.1 響應(yīng)文件應(yīng)按 “響應(yīng)文件格式”進行編寫，如有必要，可以增加附頁，作為響應(yīng)文件的組成部分。其中，響應(yīng)人可在滿足采購文件實質(zhì)性要求的基礎(chǔ)上，提出比采購文件要求更有利于采購人的承諾。
11.2 響應(yīng)文件應(yīng)編制目錄，并不加遺漏的編制相應(yīng)、連續(xù)的頁碼。
11.3 響應(yīng)文件簽署人系指響應(yīng)人的法定代表人或法定代表人針對本次采購項目正式授權(quán)的代表。
11.4 電子響應(yīng)文件的制作應(yīng)滿足以下規(guī)定：
（1）電子響應(yīng)文件由響應(yīng)人使用“響應(yīng)文件制作工具”制作生成，響應(yīng)文件制作工具及使用手冊在江蘇港口集團有限公司電子招標采購平臺下載；
（2）因響應(yīng)人自身原因造成電子響應(yīng)文件無法上傳、識別、解密的，響應(yīng)人自行承擔由此導致的全部責任。
11.5 采購人采用電子采購要求響應(yīng)人同時遞交紙質(zhì)文件的，當紙質(zhì)響應(yīng)文件和電子響應(yīng)文件不一致時，以電子響應(yīng)文件為準。
（四）響應(yīng)文件的遞交
12. 響應(yīng)文件的遞交
12.1 響應(yīng)人應(yīng)在電子采購平臺遞交響應(yīng)文件。
13. 報價截止期
13.1 報價截止期見響應(yīng)人須知前附表規(guī)定。
14. 遲交的響應(yīng)文件
14.1 采購方將拒絕接受 “響應(yīng)人須知前附表”規(guī)定的遞交響應(yīng)文件截止時間后收到的任何響應(yīng)文件。
15. 采購保證金
15.1 在遞交響應(yīng)文件的同時，應(yīng)按響應(yīng)人須知前附表規(guī)定的金額、形式遞交采購保證金，并作為其響應(yīng)文件的組成部分，采購保證金的有效期截止期同報價有效期截止期一致。
15.2 采購保證金是用于保護采購人和采購代理機構(gòu)免受響應(yīng)人的行為而引起的風險，根據(jù)第15.5款，發(fā)生這種行為其采購保證金將不予退還，采購保證金不足以彌補采購方損失的，響應(yīng)人依法還應(yīng)對超出部分的損失承擔賠償責任。
15.3 任何未按第15.1款規(guī)定提交采購保證金的響應(yīng)人，將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。
15.4 采購方最遲在采購人與成交人簽訂合同、成交人交納履約保證（如合同要求）后5日內(nèi)退還采購保證金。
15.5 發(fā)生下列情況之一，采購保證金將不予返還：
（1）響應(yīng)人在響應(yīng)有效期內(nèi)撤回其響應(yīng)文件；
（2）響應(yīng)人被通知成交后，拒絕簽訂合同（即不按成交時規(guī)定的技術(shù)服務(wù)方案、價格等簽訂合同）或沒有按照要求提交履約保證。
16. 響應(yīng)文件的修改和撤銷
16.1 響應(yīng)人在遞交響應(yīng)文件后，可以修改或撤回其響應(yīng)文件，但響應(yīng)人必須在規(guī)定的報價截止期之前修改或撤回。
16.2 響應(yīng)人不得在報價截止期起至響應(yīng)人在響應(yīng)文件中確定的報價有效期期滿這段時間內(nèi)撤消響應(yīng)文件。
16.3 響應(yīng)人所提交的響應(yīng)文件在談判結(jié)束后無論成交與否都不退回，留采購方存檔。
（五）采購程序
17. 響應(yīng)文件接收
17.1 采購方通過電子采購平臺在響應(yīng)人須知前附表規(guī)定的談判開始時間接收響應(yīng)文件。
17.2 逾期遞交的響應(yīng)文件電子采購平臺將不予受理。
18. 談判小組
18.1 談判小組負責采購工作，根據(jù)采購文件的要求對響應(yīng)文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較，出具采購談判報告。
19. 采購程序
19.1 響應(yīng)人提交包括商務(wù)和技術(shù)內(nèi)容的報價文件。
19.2 談判小組在談判過程中如有疑問，將向響應(yīng)人提出澄清要求。響應(yīng)人按談判小組規(guī)定的時間和要求，對提出的澄清進行答復。
（六）授予合同
20. 確定成交人
20.1 采購人根據(jù)談判報告確定成交人，并發(fā)出成交通知書。
21. 簽訂合同
21.1 成交人在接到《成交通知書》后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)，準時派法人代表授權(quán)人到指定地點按采購文件規(guī)定和響應(yīng)文件的承諾與采購人簽訂合同。
21.2 采購文件、成交人的響應(yīng)文件及談判過程中的有關(guān)澄清文件均為簽訂合同的依據(jù)。
21.3 采購文件中要求成交人提交履約保證金的，成交人應(yīng)在合同規(guī)定的時間前向采購人提交履約保證金。
（七）紀律和保密
22. 對采購人的紀律要求
22.1 從談判開始時間開始，有關(guān)響應(yīng)文件的審查、澄清、評議以及有關(guān)授予合同的意向等一切情況都不得透露給響應(yīng)人或與上述工作無關(guān)的單位和個人。
23. 對談判的人員的紀律要求
23.1 參與談判的人員應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和規(guī)定，嚴格自律，并接受上級主管部門和有關(guān)部門的審計和監(jiān)督。
24. 對響應(yīng)人的紀律要求
24.1 響應(yīng)人申報的關(guān)于資質(zhì)、業(yè)績等的文件和材料必須真實準確，不得弄虛作假。
第三章 合同協(xié)議條款
合同編號：
聚氨酯包膠吊帶采購合同
采購方：江蘇省揚州港務(wù)集團有限公司 （以下簡稱甲方）
銷售方： （以下簡稱乙方）
- 訂貨清單：
| 品名 | 型號參數(shù) | 單位 | 數(shù)量 | 單價（元） | 金額（元） |
| 高強滌綸聚氨酯包膠吊帶 | 吊帶15噸5米，包膠長度3米（包4邊，包膠厚度3mm），6倍安全系數(shù) | 根 | 10 | ||
| 合計 |
- 交（提）貨地點、方式：乙方以送貨上門的方式，于本合同生效后，接甲方人員通知后三日內(nèi)將貨物送至揚州港3號泊位，現(xiàn)場進行交接，不接受快遞物流配送。
第三條 運輸方式及到達站（港）和費用負擔：乙方以汽運的方式將貨物送至甲方指定地點，運輸過程中產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。
第四條 到貨檢驗：貨物到達交貨地點后，甲方將對貨物進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)貨物非因甲方原因有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同約定的質(zhì)量標準和規(guī)范的情況，甲方有權(quán)要求退貨。
第五條 結(jié)算：交貨驗收合格后，乙方開具增值稅專用發(fā)票，甲方在收到發(fā)票的30日內(nèi)支付貨款的95%，剩余5%作為質(zhì)保金待質(zhì)保期結(jié)束后一次性付清，乙方須接受銀行承兌匯票。
第七條 違約責任：
1.延期交付或部分交付均屬延期交付，乙方交付貨物每延遲一天，則須按照合同總額的0.5%向甲方支付違約金，如累計延期交付滿30天，則甲方有權(quán)終止合同。違約金不超過合同總額的10%。一旦達到誤期賠償費的最高限額，可考慮終止合同。
2.乙方產(chǎn)品質(zhì)量須符合國家標準，質(zhì)保期為36個月，質(zhì)保期內(nèi)不符合要求，由乙方負責包換或退貨，并因此給甲方造成的一切經(jīng)濟損失由乙方全部承擔。
3.乙方交貨時所交貨物的品種、型號、數(shù)量、質(zhì)量不符合合同規(guī)定標準的，甲方有權(quán)拒收。
第八條 通知送達條款：
1 .甲方確認其送達地址為：江蘇省揚州市揚子江南路10號，受送達人為：孫勇，聯(lián)系方式為：18852710737。
乙方確認其送達地址為： ，受送達人為： ，聯(lián)系方式為： 。
2 .以上送達地址適用范圍包括但不限于各類告知書、通知書、工作聯(lián)系單、協(xié)議文件、訴訟或仲裁文書，送達主體可以是合同各方、人民法院、仲裁委員會及各行政機關(guān)。送達主體按照上述送達地址進行送達，視為有效送達。
3 .上述送達地址、受送達人、聯(lián)系方式發(fā)生變更的，變更一方應(yīng)履行通知義務(wù)，因當事人送達地址變更后未及時書面告知，導致未能被當事人實際接收的，郵寄送達的，以文書退回之日視為送達之日；直接送達的，送達人當場在送達回證上記明情況之日視為送達之日；履行送達地址變更通知義務(wù)的，以變更后的送達地址為有效送達地址。
第九條 合同爭議的解決方式：本合同所產(chǎn)生的爭議由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第十條 本合同一式肆份，甲方執(zhí)叁份，乙方執(zhí)壹份，自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并蓋章后生效，具有同等法律效力。
第十一條 其他約定事項：貨物運送過程中的安全責任全部由乙方承擔，與甲方無涉。
甲方（蓋章)： 乙方（蓋章）：
法定代表人簽字： 法定代表人簽字：
授權(quán)代表人簽字： 授權(quán)代表人簽字：
年 月 日 年 月 日
第四章 技術(shù)標準和要求
無
第五章 響應(yīng)文件格式
項目采購
響 應(yīng) 文 件
采購編號：
響應(yīng)人： （蓋公章）
日 期： 年 月 日
（一）響應(yīng)函
響應(yīng)函
標段名稱:
標段編號：
致： （采購人）
很榮幸能參與上述項目的談判，我方 (響應(yīng)人名稱),在此作如下承諾：
1、我方已詳細審查全部采購文件，包括采購文件的澄清資料和補充資料。我方完全理解和接受采購文件的一切規(guī)定和要求，并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。
2、我方根據(jù)采購文件及談判，最終報價在合同有效期內(nèi)固定不變。
3、若我方成交，我方將按照采購文件的具體規(guī)定與采購人簽訂合同，并且嚴格履行合同義務(wù)，按時履約，為項目提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4、本談判有效期滿足采購文件要求。如果在規(guī)定的開啟時間后，響應(yīng)人在談判有效期內(nèi)撤回響應(yīng)文件，保證金將被貴方?jīng)]收。
5、響應(yīng)文件中所有關(guān)于響應(yīng)人資格、業(yè)績等的文件、證明、陳述均是真實的、準確的。若有違背，我方承擔由此而產(chǎn)生的一切后果。
6、我方承諾沒有處于被責令停業(yè)，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)及破產(chǎn)狀態(tài)；最近三年內(nèi)沒有發(fā)生騙取成交、嚴重違約等不良行為.
7、在整個采購過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按采購文件之規(guī)定給予懲罰，我方完全接受。
8、若成交，本響應(yīng)函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。
響應(yīng)人： （蓋章）
年 月 日
（二）法定代表人身份證明
法定代表人身份證明書
采購人名稱：
姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)：
系 （響應(yīng)人名稱）的法定代表人。
特此證明。
附：法定代表人身份證復印件。
響應(yīng)人： （蓋章）
年 月 日
（三）法定代表人授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
本人 （姓名）系 （響應(yīng)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托
（姓名）、（身份證號）、（職務(wù)）為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義簽署、澄清確認、遞交、撤回、修改 （項目名稱） 標段響應(yīng)文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔。
委托期限： 。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
附：法定代表人身份證復印件及委托代理人身份證復印件。
響 應(yīng) 人： （蓋單位章）
年 月 日
（四）采購保證金
【￡需要 R不需要】
1．響應(yīng)人需提供的其他資料。
二、價格部分
（一）報價說明
1.本說明應(yīng)與響應(yīng)人須知、合同條款等文件一起參照閱讀。
2.除合同另有規(guī)定外，報價應(yīng)包括響應(yīng)人為完成本合同規(guī)定的工作所承擔的全部費用，包括成本、稅金、利潤等，并考慮了應(yīng)由響應(yīng)人承擔的義務(wù)、責任和風險所發(fā)生的費用。
（二）報價表
| 項目名稱 | 約定內(nèi)容 | 備注 |
| 響應(yīng)報價 | 元（大寫： ） | |
| 工期/服務(wù)期/交貨期 | 天 | |
| ……. | ……. | |
| ……. | ……. |
備注：分項報價表與本報價表中的報價不一致時，以本表價格為準。
響應(yīng)人名稱： （蓋章）
年 月 日
（三）分項報價表
根據(jù)響應(yīng)文件清單內(nèi)容進行填報。
| 報價清單 | ||||
| 品名 | 型號參數(shù) | 數(shù)量 | 單價 | 金額（元） |
| 高強滌綸聚氨酯包膠吊帶 | 吊帶15噸5米，包膠長度3米（包4邊包好3mm），6倍安全系數(shù) | 10 | ||
| 合計 |
三、技術(shù)部分
技術(shù)實施方案
￡不適用
￡適用。
具體包括如下內(nèi)容（由采購人具體明確）：…..
關(guān)于作者